Teamassistenz (w/m/d)

  • Über uns
    Der Stifterverband ist eine Gemeinschaftsinitiative von Unternehmen und Stiftungen, die ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Unternehmen, Stifter und engagierte Privatpersonen – rund 3.000 Mitglieder haben sich im Stifterverband zusammengeschlossen. Sie sind der Nukleus eines in Deutschland einzigartigen Netzwerks aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft. Als Begleiter des Wandels, unterstützt er Schulen und Hochschulen und gibt Impulse für den gesellschaftlichen Dialog.

    Der Stifterverband sucht am Standort Berlin (Pariser Platz) zur Unterstützung der Programmarbeit in den Themenfeldern Transfer und Kooperation, Data Literacy Education sowie Deutsches Lehrerforum und Schule in der digitalen Welt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst bis 30. Juni 2021 befristet. Eine Option auf Verlängerung besteht.

    Ihre Aufgaben als Teamassistenz
    - Unterstützung der relevanten Teams bei allen organisatorischen Aufgaben
    - Korrespondenz- und Kommunikationstätigkeiten mit externen Partnern
    - Vor- und Nachbereitung, Dokumentation und Betreuung von Sitzungen
    - Abwicklung von Projektabrechnungen & Reiseplanungen
    - Eigenständige Organisation von öffentlichen Veranstaltungen
    - Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Publikationen sowie bei der Pflege von Internetseiten und Social Media-Kanälen
    - Fortlaufende Pflege einer Adressdatenbank

    Voraussetzungen
    - Eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise auch im Bereich Projekt- und Eventmanagement
    - Belastbare Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
    - Gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe
    - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Kontakten und Stakeholdergruppen
    - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
    - Sicherer Umgang mit MS Office
    - Sicheres und verbindliches Auftreten
    - Professioneller Umgang bei der Pflege von Internetseiten und Datenbanken sowie Kenntnisse im Bereich Social Media wären wünschenswert
    - Interesse an unseren Kernthemen rund um Hochschul- und Bildungspolitik

    Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld – geprägt durch Innovation, Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise.

    Da wir diese Position zeitnah besetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Teamassistenz (m/w/d) BIS ZUM 27. JUNI 2019 unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühesten Eintrittstermins.

    Bitte in der Bewerbung auf Tea after Twelve verweisen.

    Job-Info
    Employer:
    Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.

    Contact:
    Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
    Barkhovenallee 1
    45239 Essen




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