Veranstaltungsmanager (w/m/d)

  • Über uns
    Der Stifterverband ist eine Gemeinschaftsinitiative von Unternehmen und Stiftungen, die ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. DAX-Konzerne, Mittelständler, Stifter und engagierte Privatpersonen – rund 3.000 Mitglieder haben sich im Stifterverband zusammengeschlossen. Sie sind der Nukleus eines in Deutschland einzigartigen Netzwerks aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft.

    Im Bereich PROGRAMM UND FÖRDERUNG in BERLIN ist für die Förder- und Projektarbeit des Stifterverbandes im Programmbereich Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

    Im Bereich PROGRAMM UND FÖRDERUNG in BERLIN ist für die Förder- und Projektarbeit des Stifterverbandes im Programmbereich Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

    VERANSTALTUNGSMANAGER  (m/w/d)


    in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis 31. März 2021 befristet. Eine Option auf Verlängerung besteht.


    Ihre Aufgaben

    - Unterstützung der Geschäftsstelle des Projekts Hochschulforum Digitalisierung bei allen organisatorischen Aufgaben
    - Eigenständige Organisation von projektbezogenen Veranstaltungen (Expert(inn)enworkshops, Tagungen, Sitzungen)
    - Übernahme von Sachbearbeiter- und übergreifend anfallenden Aufgaben im Berliner Büro des Stifterverbandes
    - Korrespondenz- und Kommunikationstätigkeiten mit diversen Stakeholdergruppen
    - Vor- und Nachbereitung, Dokumentation und Betreuung von Sitzungen
    - Abwicklung von Projektabrechnungen & Reiseplanungen
    - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Publikationen

    Voraussetzungen
    - Eine für die Tätigkeit relevante abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise auch im Bereich Projekt- und Eventmanagement
    - Belastbare Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit im zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe
    - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Kontakten und Stakeholdergruppen
    - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
    - Sicherer Umgang mit MS Office & Projektmanagementtools
    - Professionelle Handhabe im Umgang mit der Pflege von Internetseiten und Datenbanken sowie Kenntnisse im Bereich Social Media & CRM wären wünschenswert
    - Interesse an unseren Kernthemen rund um Hochschul- und Bildungspolitik

    Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld – geprägt durch Innovation, Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise.

    Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Veranstaltungsmanager (m/w/d) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühesten Eintrittstermins.

    Bitte in der Bewerbung auf Tea after Twelve verweisen.

    Job-Info
    Employer:
    Deutsches Stiftungszentrum GmbH
    www.deutsches-stiftungszentrum.de

    Deadline: 01.03.2019

    Contact:
    Maria Munzel-Wolters
    Deutsches Stiftungszentrum GmbH
    Barkhovenallee 1
    45239 Essen



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