Referent (w/m/d) Mitglieder- und Gremienbetreuung

  • Über uns
    Wir, die Deutsche Diabetes Gesellschaft (DDG), sind mit über 9.000 Mitgliedern eine der großen medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften. Unsere Bundesgeschäftsstelle leistet dem Präsidium und Vorstand, den Gremien und Mitgliedern wichtigen Support für ihre tägliche Arbeit in Klinik und Arztpraxis. Wir organisieren jährlich 2 große Kongresse mit insgesamt fast 11.000 Teilnehmer/innen - den Diabetes Kongress im Mai und die Diabetes Herbsttagung im November.

    Voraussetzungen, die Sie mitbringen
    - Berufserfahrungen im Bereich Office-Management, Mitgliederbetreuung, fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
    - sehr gute IT-Skills
    - sehr gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, positive Ausstrahlung und Serviceorientierung
    - routinierter Umgang mit MS-Office, VEWA sowie Kenntnisse im Umgang mit TYPO3
    - selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
    - engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
    - diplomatisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe
    - Teamfähigkeit und hohes Engagement
    - Ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachschulstudium wäre wünschenswert

    Ihre Aufgaben
    - Verantwortung für die Datenbank (derzeit VEWA, Neuausrichtung in Planung)
    - Betreuung der DDG Gremien (AG, Kommissionen und Ausschüsse)
    - Organisation des DDG Strategietages auf der Diabetes Herbsttagung
    - Betreuung von Gremiensitzungen, Support für einzelne Gremien, Unterstützung der Gremienarbeit durch inhaltlichen Input und organisatorische Hilfe, Kommunikation mit den Gremiensprecher/innen
    - Umsetzung von Aufgaben und Projekten aus dem Vorstand für die Gremien
    - Kontaktstelle zu den Regionalgesellschaften
    - Verwaltung, Betreuung und Pflege der Mitgliederdaten
    - Aufnahme neuer Mitglieder, Bearbeitung von Kündigungen
    - Rechnungswesen (Einzug der Mitgliedsbeiträge sowie Mahnwesen)
    - Vorbereitung und Betreuung der jährlichen Mitgliederversammlung auf dem Diabetes Kongress
    - Mitgliederwerbung in Zusammenarbeit mit dem Marketing
    - Schnittstelle zu Kongress- und Pressereferent/in hinsichtlich Gremien- und Mitgliederthemen

    Wir bieten Ihnen

    - einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem spannenden, sich stetig entwickelnden Umfeld
    - Raum für eigene Gestaltungsideen
    - ein nettes, dynamisches Team
    - einen Arbeitsplatz im Herzen des pulsierenden Berlins

    Bitte bewerben Sie sich per E-Mail

    Please refer to 
    Tea after Twelve in your application. 

    Job Info
    Employer:
    Deutsche Diabetes Gesellschaft (DDG)

    Contact:
    Frau Sabrina Vité
    Leiterin Gesundheitspolitik & Kommunikation
    Tel: 030-311693728
    Deutsche Diabetes Gesellschaft (DDG)
    Albrechtstraße 9
    10117 Berlin

     

     

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