Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung und des Präsidiums

  • Über uns
    Wir, die Deutsche Diabetes Gesellschaft (DDG), sind mit über 9.000 Mitgliedern eine der großen medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften. Unsere Bundesgeschäftsstelle leistet dem Präsidium und Vorstand, den Gremien und Mitgliedern wichtigen Support für ihre tägliche Arbeit in Klinik und Arztpraxis. Wir organisieren jährlich 2 große Kongresse mit insgesamt fast 11.000 Teilnehmer/innen - den Diabetes Kongress im Mai und die Diabetes Herbsttagung im November.

    Voraussetzungen, die Sie mitbringen
    - Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz der Geschäftsleitung
    - exzellente sprachliche und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
    - positive Ausstrahlung und sehr gute Serviceorientierung
    - routinierter Umgang mit MS-Office sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit TYPO3
    - selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
    - "Stress-Resistenz" und Souveränität in turbulenten Situationen
    - diplomatisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe in der Kommunikation mit Vorstand und Geschäftspartner/innen
    - Teamfähigkeit und hohes Engagement sowie Organisationstalent
    - Freude an vielfältigen, abwechslungsreichen Aufgaben

    Ihre Aufgaben
    - "rechte Hand" der Geschäftsführerin und Unterstützung des Präsidiums bei organisatorischen Aufgaben
    - Korrespondenz der Geschäftsleitung
    - Management von Anfragen an die Geschäftsleitung (Journalisten- und Interviewanfragen, Gesprächswünsche externer Partner/innen und Verbände etc.)
    - Schnittstelle zu den anderen Abteilungen
    - Organisation der Vorstandssitzungen und Telefonkonferenzen, Protokollführung und Monitoring der abgestimmten To Do's
    - Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführung und Präsidium
    - Management des Präsenzbüros auf den Kongressen (vor Ort Betreuung, Standdienstorganisation, Management von Gremienbesprechungen)
    - Betreuung und Begleitung einzelner Gremien (z.B. der Kommission Interessenkonflikte)
    - Einstellen einzelner Beiträge auf die Homepage

    Wir bieten Ihnen

    - einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem spannenden, sich stetig entwickelnden Umfeld
    - Raum für eigene Gestaltungsideen
    - ein nettes, dynamisches Team
    - einen Abeitsplatz im Herzen des pulsierenden Berlins

    Bitte bewerben Sie sich per E-Mail

    Please refer to 
    Tea after Twelve in your application. 

    Job Info
    Employer:
    Deutsche Diabetes Gesellschaft (DDG)

    Contact:
    Frau Barbara Bitzer
    Geschäftsführerin
    Tel: 030311693728

    Deutsche Diabetes Gesellschaft (DDG)
    Albrechtstraße 9
    10117 Berlin

     

     

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